会社情報

個人情報保護方針

弊社は新たな価値を創造する各種ソリューションを提供しており、お客様に適切なソリューションを提供するにあたり、お客様から機密性の高い経営情報や、お客様が収集した個人情報の提供を受けることもあります。こうした情報を適切に管理できることが、お客様との信頼関係の基本であると考えております。同時に、企業としての存立の基盤と考えております。

弊社は、個人情報の社会的重要性を認識し、個人情報保護の観点から情報提供者への安全性の確保、保管・管理に十分な配慮及び措置を講じるとともに、ここに「個人情報保護方針」を定め、この実施ならびに改善を行います。

個人情報保護方針

[1]適切な個人情報の収集、利用、提供について

個人情報の収集、利用および提供について適切に取り扱い、利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行うことの無いよう、そのための措置を講じます。

[2]個人情報の保護管理・セキュリティ対策について

個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん及び不正アクセス等に対して、予防ならびに是正措置を講じます。

[3]個人情報取扱上の法令等について

個人情報を取扱う業務の遂行にあたっては、国内法令、国が定める指針、その他の規範を遵守して行動します。

[4]マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報の取扱いについて日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q15001:2006)に準拠したマネジメントシステムを策定し、遂行するとともに、継続的に改善をします。

[5]個人情報管理者について

個人情報の取扱いを適正に運用、改善を行うために各部門ごとに個人情報管理者を任命します。

[6]苦情・相談への対応について

個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。またご本人からの当該個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止についてのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応します。

弊社の代表者及び個人情報の管理者は、弊社マネジメントシステムに定められた事項を役員および従業者に周知徹底させ、遵守させるための教育訓練、社内規程の整備、安全対策の実施、監査および定期的見直し等の措置を講じる責任を持ちます。 また、この方針を社員はもとより業務に係る者がその主旨と意図を十分理解した上で、日常の業務遂行にあたっております。

制定:2004年10月1日
改定:2016年6月30日
株式会社ハイ・アベイラビリティ・システムズ
代表取締役社長 鈴木 健二

個人情報の取り扱いについて

[1]利用目的について

弊社ではお客様よりご提供いただいた個人情報を、以下の目的で利用します。 なお、その他の目的で個人情報をご提供いただく場合はその都度、利用目的をお知らせいたします。

1)お客様およびお取引先の方に関する個人情報

業務上のご連絡
お問い合わせ、ご依頼への対応
弊社の製品、サービスのご案内、サポート対応
弊社が主催、協賛するセミナー、製品等の説明会、展示会のご案内
各種資料(会社案内、説明資料、カタログ等)の送付
年賀状、事務所移転、異動等のご案内
その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意頂いた目的での利用

2)協力会社様の社員情報

技術者の保有スキルの確認
お取引先(委託会社、人材派遣会社等)との契約締結
業務遂行に必要な管理業務
当社および委託会社等の施設への入退館管理

3)業務遂行に伴ってアクセスする可能性のある個人情報

業務遂行上(テスト、保守等)、お取引先の保有する個人情報にアクセスする必要が生じた場合はその個人情報保護責任者の指示の下、アクセスいたします。なお、弊社ではお取引先が保有する個人情報をお預かりすることはいたしません。

4)採用応募のためにご提供頂いた個人情報

採用応募者へのご連絡、採用選考
弊社の採用業務管理

5)監視カメラについて

弊社では警備上の目的のために監視カメラで入退館状況を撮影し、その映像を一定期間保存しています。 この映像情報は警備目的以外では使用いたしません。

6)従業員の個人情報について

人事労務管理
その他、業務遂行に必要な範囲での利用

※なお、当社における開示対象個人情報は1、4、5、6に該当し、かつご本人から直接取得した情報に限ります。
[2]個人情報の管理について

弊社では、取得した個人情報を厳正な管理の下で、不正アクセス、改竄、紛失、破壊および漏洩等に対して適切な予防処置を講じます。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用が行われないための確認手順を設け、実施します。

[3]個人情報の第三者への提供について

取得した個人情報は、ご本人の同意を得た場合および法令に基づく場合を除き、第三者へ提供いたしません。

[4]個人情報の社外への委託について

取得した個人情報について、業務を委託する場合があります。この際、弊社では委託先について適正に選定、管理および監督をいたします。また、委託業務終了後は委託した個人情報を回収します。なお、委託先とは機密保持契約の締結をいたします。

[5]個人情報の開示、訂正、削除

取得した個人情報に対して、ご本人より、開示、訂正、削除の要請を頂いた場合は、速やかに対応させて頂きます。なお、これらの要請がご本人からであるかの確認をさせて頂く場合がありますので、その際は、ご協力をお願いいたします。開示等のご請求はこちらのフォーマットをご使用ください。 個人情報開示等請求書

[6]弊社ウェブサイトについて

弊社のウェブサイトにおいて、個人情報を入力して頂く部分にはSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。また、クッキー(Cookie)は使用しておりません。

[7]個人情報ご提供の任意性

個人情報の弊社への提供は任意ではございますが、ご提供いただけない場合にはサービス等をご利用できない場合がございますので、ご了承ください。

[8]個人情報保護責任者

常務取締役 岩田 裕二
個人情報についての問い合わせ先は<個人情報に関する窓口>までお願いいたします。

[9]個人情報の開示、訂正、利用停止および苦情のお申し出等について

弊社では個人情報についての取扱いについての窓口を設けてありますので、ご意見、ご要望等は下記宛にお願いいたします。

2016年6月30日
<個人情報に関する窓口>
個人情報相談窓口
電話番号:03-5730-8888
メール: privacy@ha-sys.co.jp

また、弊社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者になっています。

名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

窓口

個人情報保護苦情相談室

電話番号

0120-700-779

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