弊社は新たな価値を創造する各種ソリューションを提供しており、お客様に適切なソリューションを提供するにあたり、お客様から機密性の高い経営情報や、お客様が収集した個人情報の提供を受けることもあります。こうした情報を適切に管理できることが、お客様との信頼関係の基本であると考えております。同時に、企業としての存立の基盤と考えております。 弊社は、個人情報の社会的重要性を認識し、個人情報保護の観点から情報提供者への安全性の確保、保管・管理に十分な配慮及び措置を講じるとともに、ここに「個人情報保護方針」を定め、この実施ならびに改善を行います。
弊社の代表者及び個人情報の管理者は、弊社マネジメントシステムに定められた事項を役員および従業者に周知徹底させ、遵守させるための教育訓練、社内規程の整備、安全対策の実施、監査および定期的見直し等の措置を講じる責任を持ちます。 また、この方針を社員はもとより業務に係る者がその主旨と意図を十分理解した上で、日常の業務遂行にあたっております。
１）お客様およびお取引先の方に関する個人情報
２）協力会社様の社員情報
３）業務遂行に伴ってアクセスする可能性のある個人情報 業務遂行上（テスト、保守等）、お取引先の保有する個人情報にアクセスする必要が生じた 場合はその個人情報保護管理責任者の指示の下、アクセスいたします。 なお、弊社では お取引先が保有する個人情報をお預かりすることはいたしません。
４）採用応募のためにご提供頂いた個人情報
５）監視カメラについて 弊社では警備上の目的のために監視カメラで入退館状況を撮影し、その映像を一定期間保存しています。 この映像情報は警備目的以外では使用いたしません。
代表取締役専務 伊藤 光雄 個人情報についての問い合わせ先は＜個人情報に関する窓口＞までお願いいたします。
弊社では個人情報についての取扱いについての窓口を設けてありますので、ご意見、ご要望等は下記宛にお願いいたします。
＜個人情報に関する窓口＞ 個人情報相談窓口 電話番号：03-5730-8888 メール： privacy@ha-sys.co.jp
また、弊社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者になっています。 名称： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 窓口： 個人情報保護苦情相談室 電話番号： 0120-700-779 URL： http://privacymark.jp/protection_group/complaint_processing/index.html
